پاورپوینت مدیریت زمان
پاورپوینت مدیریت زمان
مفهوم زمان ؟
عمر ما چگونه می گذرد؟
اهمیت زمان
ابعاد زمان
وقت – زمان
تنها دارایی ما وقت است
تفاوت های فرهنگی و نگرش به زمان
خودسازی در مدیریت زمان
فرآیند مدیریت زمان
اهداف
ویژگی های هدف خوب
تعیین اجزاء اهداف
اهداف شخصی
مشخص ساختن اهداف کاری
تدوین طرحهای عملی و اهداف جزئی
الگو های استراتژیک
سازماندهی وظایف
خود ارزیابی
خودارزی
ابی اولیه
پرسشنامه خود ارزیابی
آیا زمان ما رابا خود برده ؟
رایج ترین عوامل اتلاف زمان
بدترین نوع هدر دادن وقت این است که :
ماتریکس نحوه مصرف زمان
فنون مدیریت زمان
۱-برنامه ریزی
اصول برنامه ریزی
۲-توجه به چرخه نیروی ذهنی – بدنی
(ساعت بیولوژیک – بیوریتم )
۳- قاطعیت در اتخاذ تصمیم
۴ – تسلط بر مکاتبات اداری
مبارزه برای کاهش مکاتبات کاری
رسیدگی موثر به مکاتبات کاری
۴- بایگانی موثر
۵ – تعیین اولویتها
۶ – نوشتن اثر بخش
مشکل گزارش نویسی
قانون KISS (رعایت فشردگی و سادگی)
۷- خواندن موثر
۸ – مهار کردن تماس های تلفنی
چک لیست ارزیابی تلفن هایی که از بیرون زده می شود
۹ – مدیریت جلسات
تفاوتهای فرهنگی در مورد جلسات
چرا جلسات درست پیش نمی رود؟
وظایف رئیس جلسه پیش از آغاز آن
وظایف شرکت کنندگان پیش از تشکیل جلسات
وظایف رئیس جلسه در حین جلسه
وظایف شرکت کنندگان در حین جلسه
عوامل مخرب در طول جلسات
وظایف رئیس جلسه پس از خاتمه آن
وظایف شرکت کنندگان پس از خاتمه جلسه
خلاصه کلام
منابع
پاورپوینت مدیریت زمان